В рамках экспертизы сметных документов проводится определение обоснованности разработки сметных документов на продукцию строительства:
- соответствие указанных в сметных документах объемов работ тем объемам работ, которые утверждены проектом,
- обоснованность использования расценок, сметных норм и цен при разработке сметных документов на строительный объект,
- соответствие сметных документов, выполненных юридическим/физическим лицом, актуальному перечню разрешенных типов работ в соответствии с лицензией на осуществление строительной деятельности,
- соответствие расценок, сметных норм, цен по типам работ, указанных в сметах, реально выполненным видам работ в соответствии с актами контрольного обмера.
Сметные документы – это самый важный элемент любого проекта. По этой причине в проектных учреждениях в большинстве случаев существуют профессиональные отделы, которые занимаются разработкой сметных документов.
В соответствии с рыночными условиями России цены на строительную продукцию определяются на основании взаимного соглашения подрядчика и заказчика на равноправной основе при заключении соответствующего договора.
Но стоит отметить, что хоть необходимость в сметных документах и сохраняется, но функции смет незначительно меняются. На сегодня сметные документы для заказчика становятся своеобразным ориентиром при утверждении договорной цены.
Также сметные документы необходимы для эффективного и рационального планирования затрат как у подрядчика, так и у заказчика для осуществления между ними промежуточных денежных расчетов.
При подписании подрядных договоров сметные документы не обязательны. Обязательным является только протокол соглашения о договорной стоимости. Но заказчик имеет полное юридическое право требовать сметные документы любого уровня детализации в любой форме. Почти все заказчики предпочитают использовать свое право, особенно тогда, когда заказчиком является государственное учреждение.
Сметные документы, которые охватывают весь комплекс возводящихся объектов, называются «сводными», в них обычно обобщается документация по отдельным объектам.
Если же в сводной смете охвачен отдельный объект или какая-то его часть, или тип работ, то такая ведомость называется «объектной» или «локальной».
Рассчитанная без подробной детализации смета называется «сметным расчетом». При расчете такой сметы используются укрупненные показатели. Если же проводится детальный расчет стоимости соответствии с рабочими чертежами, без каких-либо укрупнений – то такой документ называется «смета».